Как работать меньше, а успевать сделать больше. Принцип четвертый – регулярно занимайтесь «текучкой».

06.10.2010
Чтобы работать меньше, а успевать сделать больше регулярно занимайтесь «текучкой»

Чтобы работать меньше, а успевать сделать больше регулярно занимайтесь «текучкой»

Мы часто сетуем на «текучку», т.е. на дела, которые нужно выполнять постоянно изо дня в день. То «заела» она нас, то  «достала», то «заколебала». Но,  такое уж свойство у текущих дел, что они никогда не кончаются, их переделать просто невозможно, т.к. они постоянно возникают и добавляются, как бы текут.

Таких текущих дел полно и в обычной жизни, и в традиционной работе или бизнесе, и в Интернет бизнесе они тоже есть. Для интернета самый популярный пример – работа с электронной почтой.

Вначале, когда Вы только начинаете свой бизнес в Интернете, писем, требующих ответа, мало, и эта работа не отнимает у Вас много времени. Но постепенно количество таких писем увеличивается. Вам приходится уделять уже достаточно много времени, чтобы на них ответить.

Но у Вас, кроме почты, есть множество других важных дел. И что же получается? Вы быстренько отвечаете на письма простые и короткие, а более длинные, с большим количеством вопросов, которые требуют от Вас развернутого ответа, откладываете, например, на завтра.

А завтра приходят еще письма не менее длинные. И других срочных дел не становится меньше.

В результате либо письма остаются неотвеченными, либо Вам потом придется потратить несколько дней, чтобы разобраться с ними и ответить на все. И то, и другое – плохо.

Вообще не ответить на письмо означает потерять своего возможного партнера или клиента. Ответить с большим опозданием – человек может воспринять это как неуважение и невнимание к нему. И может к Вам больше не обратиться. А разве Вам это надо?

По негласному правилу на электронные письма принято отвечать в течение двух суток. Конечно, бывают исключения, но все-таки надо стараться придерживаться этого правила. Тогда Ваши корреспонденты будут чувствовать Ваше внимание и уважение к ним.

Я сама пришла работать в свой первый интернет-проект только потому, что мой будущий наставник быстро отвечал на все мои к нему письма. Он же и рассказал мне об этом правиле – отвечать на письма в течение 2-х суток.

Хочу еще сказать, что бывают текущие дела, возникающие на какой-то период времени. Например, у меня сейчас к «текучке» добавилась ежедневная проверка заявок на регистрацию в социальную сеть «Spooo!». Поскольку в течение октября зарегистрироваться в ней можно только по приглашениям, а желающих очень много, не могу же я отказать в просьбе потенциальным бизнес друзьям. Эта работа перекликается с работой по  электронной почте, т.к. я вручную отсылаю письма всем подавшим заявку на регистрацию в «Spooo!», с сообщением, что их заявка принята.

Если Вы занимаетесь продажей своих товаров или товаров с  правами перепродажи, то, наверняка, приходится регулярно проверять платежи и отправлять товары – что тоже является рутинной работой.

Думаю, что каждый сам может определить свои текущие дела.

Из всего сказанного вывод следующий:

Текущую работу выполняйте каждый день, не запускайте ее!

Это должно у Вас войти в привычку, как то, что Вы утром после сна умываетесь и чистите зубы или моете руки перед едой.

Так и здесь: как только включаете компьютер – проверьте почту и ответьте на письма, проверьте платежи и т.п.

Лучше уделить этим делам час-два в день, чем накопить их и сидеть потом несколько дней, разгребая завалы.

Автор: Наталья Меркулова

Поделитесь с друзьями интересной статьей:

Метки: , , , , , , , ,
Просмотров: 15368

А что вы думаете по этому поводу?

34 Responses to Как работать меньше, а успевать сделать больше. Принцип четвертый – регулярно занимайтесь «текучкой».

  1. Денис Байдин на 06.10.2010 из 18:26

    Как говорит поговорка “не откладывай на завтра то, что можно отложить на послезавтра” 🙂
    А если серьёзно, то принцип, описанный в статье, является основой любого бизнеса – на все запросы нужно отвечать как можно быстрее, иначе клиент может отказаться от покупки у вас и сделать это в другом месте. Потенциальный бизнес-партнер может уйти к другому наставнику или вообще в иной бизнес. Думаю последствия и так понятны. Не тратьте зря время, используйте его максимально эффективно!

    • Святослав на 08.10.2010 из 15:23

      Богатство не случайно, а Бедность Закономерна!
      Самые богатые люди в мире не идеальны и не являются образцом грамотности и большого ума. Они просто следуют одному простому правилу –
      ДЕНЬГИ ДЕЛАЮТ ДЕНЬГИ

  2. Антонина на 06.10.2010 из 19:03

    Наталья, спасибо за статью, так как полностью согласна со всем, о чем Вы написали. Знаю по своему опыту, что если начинаешь думать, “ах отвечу чуть позже”, действительно затем это накапливается и становиться ответить на такие письма сложнее и сложнее, так как постоянно добавляются какие-то новые дела,которые тоже требуют своевременного решения.
    С уважением Антонина Волобуева.

    • Наталья Меркулова на 06.10.2010 из 22:14

      Да, Тоня, неотвеченные письма имеют свойство быстро накапливаться, поэтому лучше не затягивать с ответом. А дела, по выражению моей мамы, цепляются одно за другое…И никогда их все не переделать.

  3. Анжелика на 06.10.2010 из 19:52

    Наталья,а можно мне тоже в эту социальную сеть попасть?

    • Наталья Меркулова на 06.10.2010 из 22:22

      Можно, Анжелика. И Вам, и всем желающим. На моем сайте в разделе “Об авторе” есть мой e-mail и skype. Свяжитесь со мной и сообщите о своем желании получить приглашение в “Spooo!”. Чтобы попасть на мой сайт кликните мышкой по моим имени-фамилии. А здесь давать свои контакты запрещено правилами.

  4. Владимир на 06.10.2010 из 20:02

    Действительно, надо ввести в привычку работать над текучкой, например, один час в день. А то совсем уж закопался.

  5. Job на 07.10.2010 из 01:06

    Особенно много времени уходит на просмотр почты – вот что надо сокращать в первую очередь.

  6. Надежда на 07.10.2010 из 07:47

    Конечно, по тому как человек относится к текучке видно ответственный он или нет.С не ответственным ни где не любят строить деловые отношения , хоть в бизнесе, хоть на государственной службе.Но самое интересное, я поняла, когда работаешь на себя – желание быть ответственным, пунктуальным растет в геометрической прогрессии на увеличение.Чуть-чуть где то упустил и получай бессонную ночь, иначе придется умерить свой аппетит. Вот и мечешься как та обезьяна ” между умными и красивыми” т.е. между текучими и важными делами. Радует только, что делаешь это для себя любимой.

  7. Alexander на 07.10.2010 из 09:08

    как получить приглашение

  8. Сергей на 07.10.2010 из 13:23

    Прошу приглашения в Spooo!, очень уж рекламируете, а туда так просто не пускают…

  9. Larka на 07.10.2010 из 15:00

    А дайте и мне пожалуйста пригласительный в социальную сеть?

  10. Наталья Меркулова на 07.10.2010 из 15:19

    Друзья, не хочется повторяться, посмотрите чуть выше мой ответ Анжелике – там написано, как связаться со мной для получения приглашения в “Spooo!”

    • Klim на 31.10.2010 из 06:22

      И как же попасть на Ваш сайт для получения приглашения ?

  11. дядя Валера, эсквайр на 08.10.2010 из 00:28

    Да,все верно! Но еще хуже, когда ожидаемых писем вообще нет и никому отвечать не надо..

  12. ded на 08.10.2010 из 09:00

    Так давно известно, рабочий день начинай с почты.
    Ещё с времён союза, пришёл. на столе секретарь отобранные секретарём письма по степени важности.

  13. Carolina на 08.10.2010 из 11:16

    Zdrastvuite! Zainteresovalasi Spoo! Mojno i mne prislati priglashenie? Zaranie Spasibo! Carolina

  14. Середкин Михаил Михайлович на 08.10.2010 из 16:21

    Хотелось бы получить приглашение в вашу социальную сеть “Spooo!”

  15. Анна на 08.10.2010 из 17:43

    Здравствуйте. Я очень заинтересовалась Spoo и очень хочу получить приглащение. С уважением, Анна Михаленко

  16. Любовь на 08.10.2010 из 23:49

    К сожалению наши привычки иногда нас просто затягивают, а время которое ты запланироал сделать то-то, просто с космической скорстью убегает, а потом трудно сосредочится, что нужно сделать. И не важно, уважительная причина или второстепенная, ведь тебе это делать, да работаешь для себя самого.

  17. Татьяна на 09.10.2010 из 12:41

    У меня как раз завал с электронной почтой, пропустила всего пару дней и неделю не могу разгрестись.
    А теперь нужно делать над собой усилие.
    Лучше конечно не допускать этого.

  18. Виктор Шерстнев на 09.10.2010 из 20:52

    Это точно! Действительно столько писем и сообщений собирается, что посто хоть караул кричи, стоит только запустить дела на самотек! Не знаю, откуда такие сведения по правилу 2-дней, может быть,.
    Я лично знаю правило 72-х часов. как только в это время не уложился, про дело можно забывать – оно уже не актуально! А вдруг – что-то архиважное? пиши-пропало! Так, что все надо делать вовремя. Не зря пословица гласит:”хороша ложка к обеду”!

  19. Ирина на 10.10.2010 из 10:26

    Наталья, могу ли я получить приглашение попасть в социальную сеть, заранее благодарна. Ирина.

  20. Светлана на 10.10.2010 из 17:22

    Я тоже хочу приглашение! ОЧЕНЬ!!! Пожайлуста…
    С уважением, Свет

  21. Елена на 11.10.2010 из 18:10

    Наталья, здравствуйте. Будьте добры, вышлите мне приглашение на регистрацию на сайте «Spooo!»

  22. Наталья Меркулова на 11.10.2010 из 19:18

    Да, Ирина, можете. Считайте, что Ваша заявка принята.

  23. Elena на 12.10.2010 из 13:15

    Здравствуйте Наталья! Меня очень интересует «Spooo!» Будьте любезны, пришлите приглашение на регистрацию на сайте «Spooo!»

  24. Anna на 12.10.2010 из 14:05

    Наталья, я тоже очень хочу получить приглашение для регистрации.

  25. Anna на 12.10.2010 из 14:12

    Наталья я зашла на страницу “Авторы”, но там никаких адресов нет, где ещё можно Вас найти?Очень хочу.

  26. Наталья Меркулова на 13.10.2010 из 15:00

    Дорогие друзья! Я отправила приглашения в Spooo, всем, кто ко мне обращался. Проверьте свои почтовые ящики, отыщите в них свои инвайты и регистрируйтесь!
    Знакомьтесь с этим уникальным сервисом, изучайте его возможности, тестируйте. Целый месяц Spooo будет работать в тестовом режиме. В течение тестового периода зарегистрироваться можно будет только по приглашению участников инвайтам.
    Кто еще хочет получить инвайт, можете обращаться ко мне: зайдите на мой сайт, кликнув по моим имени-фамилии(видите, они напечатаны курсивом-это ссылка на сайт). На сайте перейдите в раздел “Об авторе”, там есть мои контактные данные, и напишите мне о своем желании получить инвайт.

  27. Ирена на 13.10.2010 из 19:01

    Здравствуйте, Наталья. Можно и мне получить приглашение в Spooo? Спасибо!

  28. Света на 21.10.2010 из 10:46

    Здравствуйте,я не хочу “меньше работать”,я хочу нормально работать и реально зарабатывать.Если приглашение в Spooo поможет мне в этом,то я Вас прошу выслать мне его.

  29. Arkady на 26.10.2010 из 00:38

    Здравствуйте,я не хочу «меньше работать»,я хочу нормально работать и реально зарабатывать.Если приглашение в Spooo поможет мне в этом,то я Вас прошу выслать мне его

  30. Svetlana на 14.11.2010 из 08:41

    Добрый день! Наталья, вышлите мне приглашение в Spooo, пожалуйста

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.

Двигатель торговли

RedTram

Rambler's Top100