Как работать меньше, а успевать сделать больше. Принцип четвертый – регулярно занимайтесь «текучкой».
Чтобы работать меньше, а успевать сделать больше регулярно занимайтесь «текучкой»
Мы часто сетуем на «текучку», т.е. на дела, которые нужно выполнять постоянно изо дня в день. То «заела» она нас, то «достала», то «заколебала». Но, такое уж свойство у текущих дел, что они никогда не кончаются, их переделать просто невозможно, т.к. они постоянно возникают и добавляются, как бы текут.
Таких текущих дел полно и в обычной жизни, и в традиционной работе или бизнесе, и в Интернет бизнесе они тоже есть. Для интернета самый популярный пример – работа с электронной почтой.
Вначале, когда Вы только начинаете свой бизнес в Интернете, писем, требующих ответа, мало, и эта работа не отнимает у Вас много времени. Но постепенно количество таких писем увеличивается. Вам приходится уделять уже достаточно много времени, чтобы на них ответить.
Но у Вас, кроме почты, есть множество других важных дел. И что же получается? Вы быстренько отвечаете на письма простые и короткие, а более длинные, с большим количеством вопросов, которые требуют от Вас развернутого ответа, откладываете, например, на завтра.
А завтра приходят еще письма не менее длинные. И других срочных дел не становится меньше.
В результате либо письма остаются неотвеченными, либо Вам потом придется потратить несколько дней, чтобы разобраться с ними и ответить на все. И то, и другое – плохо.
Вообще не ответить на письмо означает потерять своего возможного партнера или клиента. Ответить с большим опозданием – человек может воспринять это как неуважение и невнимание к нему. И может к Вам больше не обратиться. А разве Вам это надо?
По негласному правилу на электронные письма принято отвечать в течение двух суток. Конечно, бывают исключения, но все-таки надо стараться придерживаться этого правила. Тогда Ваши корреспонденты будут чувствовать Ваше внимание и уважение к ним.
Я сама пришла работать в свой первый интернет-проект только потому, что мой будущий наставник быстро отвечал на все мои к нему письма. Он же и рассказал мне об этом правиле – отвечать на письма в течение 2-х суток.
Хочу еще сказать, что бывают текущие дела, возникающие на какой-то период времени. Например, у меня сейчас к «текучке» добавилась ежедневная проверка заявок на регистрацию в социальную сеть «Spooo!». Поскольку в течение октября зарегистрироваться в ней можно только по приглашениям, а желающих очень много, не могу же я отказать в просьбе потенциальным бизнес друзьям. Эта работа перекликается с работой по электронной почте, т.к. я вручную отсылаю письма всем подавшим заявку на регистрацию в «Spooo!», с сообщением, что их заявка принята.
Если Вы занимаетесь продажей своих товаров или товаров с правами перепродажи, то, наверняка, приходится регулярно проверять платежи и отправлять товары – что тоже является рутинной работой.
Думаю, что каждый сам может определить свои текущие дела.
Из всего сказанного вывод следующий:
Текущую работу выполняйте каждый день, не запускайте ее!
Это должно у Вас войти в привычку, как то, что Вы утром после сна умываетесь и чистите зубы или моете руки перед едой.
Так и здесь: как только включаете компьютер – проверьте почту и ответьте на письма, проверьте платежи и т.п.
Лучше уделить этим делам час-два в день, чем накопить их и сидеть потом несколько дней, разгребая завалы.
Автор: Наталья Меркулова
Поделитесь с друзьями интересной статьей:
Как говорит поговорка «не откладывай на завтра то, что можно отложить на послезавтра» 🙂
А если серьёзно, то принцип, описанный в статье, является основой любого бизнеса — на все запросы нужно отвечать как можно быстрее, иначе клиент может отказаться от покупки у вас и сделать это в другом месте. Потенциальный бизнес-партнер может уйти к другому наставнику или вообще в иной бизнес. Думаю последствия и так понятны. Не тратьте зря время, используйте его максимально эффективно!
Богатство не случайно, а Бедность Закономерна!
Самые богатые люди в мире не идеальны и не являются образцом грамотности и большого ума. Они просто следуют одному простому правилу —
ДЕНЬГИ ДЕЛАЮТ ДЕНЬГИ
Наталья, спасибо за статью, так как полностью согласна со всем, о чем Вы написали. Знаю по своему опыту, что если начинаешь думать, «ах отвечу чуть позже», действительно затем это накапливается и становиться ответить на такие письма сложнее и сложнее, так как постоянно добавляются какие-то новые дела,которые тоже требуют своевременного решения.
С уважением Антонина Волобуева.
Да, Тоня, неотвеченные письма имеют свойство быстро накапливаться, поэтому лучше не затягивать с ответом. А дела, по выражению моей мамы, цепляются одно за другое…И никогда их все не переделать.
Наталья,а можно мне тоже в эту социальную сеть попасть?
Можно, Анжелика. И Вам, и всем желающим. На моем сайте в разделе «Об авторе» есть мой e-mail и skype. Свяжитесь со мной и сообщите о своем желании получить приглашение в «Spooo!». Чтобы попасть на мой сайт кликните мышкой по моим имени-фамилии. А здесь давать свои контакты запрещено правилами.
Действительно, надо ввести в привычку работать над текучкой, например, один час в день. А то совсем уж закопался.
Особенно много времени уходит на просмотр почты — вот что надо сокращать в первую очередь.
Конечно, по тому как человек относится к текучке видно ответственный он или нет.С не ответственным ни где не любят строить деловые отношения , хоть в бизнесе, хоть на государственной службе.Но самое интересное, я поняла, когда работаешь на себя — желание быть ответственным, пунктуальным растет в геометрической прогрессии на увеличение.Чуть-чуть где то упустил и получай бессонную ночь, иначе придется умерить свой аппетит. Вот и мечешься как та обезьяна » между умными и красивыми» т.е. между текучими и важными делами. Радует только, что делаешь это для себя любимой.
как получить приглашение
Прошу приглашения в Spooo!, очень уж рекламируете, а туда так просто не пускают…
А дайте и мне пожалуйста пригласительный в социальную сеть?
Друзья, не хочется повторяться, посмотрите чуть выше мой ответ Анжелике — там написано, как связаться со мной для получения приглашения в «Spooo!»
И как же попасть на Ваш сайт для получения приглашения ?
Да,все верно! Но еще хуже, когда ожидаемых писем вообще нет и никому отвечать не надо..
Так давно известно, рабочий день начинай с почты.
Ещё с времён союза, пришёл. на столе секретарь отобранные секретарём письма по степени важности.
Zdrastvuite! Zainteresovalasi Spoo! Mojno i mne prislati priglashenie? Zaranie Spasibo! Carolina
Хотелось бы получить приглашение в вашу социальную сеть «Spooo!»
Здравствуйте. Я очень заинтересовалась Spoo и очень хочу получить приглащение. С уважением, Анна Михаленко
К сожалению наши привычки иногда нас просто затягивают, а время которое ты запланироал сделать то-то, просто с космической скорстью убегает, а потом трудно сосредочится, что нужно сделать. И не важно, уважительная причина или второстепенная, ведь тебе это делать, да работаешь для себя самого.
У меня как раз завал с электронной почтой, пропустила всего пару дней и неделю не могу разгрестись.
А теперь нужно делать над собой усилие.
Лучше конечно не допускать этого.
Это точно! Действительно столько писем и сообщений собирается, что посто хоть караул кричи, стоит только запустить дела на самотек! Не знаю, откуда такие сведения по правилу 2-дней, может быть,.
Я лично знаю правило 72-х часов. как только в это время не уложился, про дело можно забывать — оно уже не актуально! А вдруг — что-то архиважное? пиши-пропало! Так, что все надо делать вовремя. Не зря пословица гласит:»хороша ложка к обеду»!
Наталья, могу ли я получить приглашение попасть в социальную сеть, заранее благодарна. Ирина.
Я тоже хочу приглашение! ОЧЕНЬ!!! Пожайлуста…
С уважением, Свет
Наталья, здравствуйте. Будьте добры, вышлите мне приглашение на регистрацию на сайте «Spooo!»
Да, Ирина, можете. Считайте, что Ваша заявка принята.
Здравствуйте Наталья! Меня очень интересует «Spooo!» Будьте любезны, пришлите приглашение на регистрацию на сайте «Spooo!»
Наталья, я тоже очень хочу получить приглашение для регистрации.
Наталья я зашла на страницу «Авторы», но там никаких адресов нет, где ещё можно Вас найти?Очень хочу.
Дорогие друзья! Я отправила приглашения в Spooo, всем, кто ко мне обращался. Проверьте свои почтовые ящики, отыщите в них свои инвайты и регистрируйтесь!
Знакомьтесь с этим уникальным сервисом, изучайте его возможности, тестируйте. Целый месяц Spooo будет работать в тестовом режиме. В течение тестового периода зарегистрироваться можно будет только по приглашению участников инвайтам.
Кто еще хочет получить инвайт, можете обращаться ко мне: зайдите на мой сайт, кликнув по моим имени-фамилии(видите, они напечатаны курсивом-это ссылка на сайт). На сайте перейдите в раздел «Об авторе», там есть мои контактные данные, и напишите мне о своем желании получить инвайт.
Здравствуйте, Наталья. Можно и мне получить приглашение в Spooo? Спасибо!
Здравствуйте,я не хочу «меньше работать»,я хочу нормально работать и реально зарабатывать.Если приглашение в Spooo поможет мне в этом,то я Вас прошу выслать мне его.
Здравствуйте,я не хочу «меньше работать»,я хочу нормально работать и реально зарабатывать.Если приглашение в Spooo поможет мне в этом,то я Вас прошу выслать мне его
Добрый день! Наталья, вышлите мне приглашение в Spooo, пожалуйста