Как работать меньше, а успевать сделать больше. Принцип первый – Отказ от бесполезных действий.
Время - деньги. Откажись от бесполезных действий.
В сутках только 24 часа. Для всех людей. Однако одни успевают за это время переделать множество дел, и у них еще остается время на развлечение, отдых, общение с друзьями и семьей. Другие же, просидев 10-15 часов за компьютером, вдруг осознают, что день прошел, а ничего стоящего и не сделано. Бизнес не развивается, из-за многочасового сидения за компьютером наносится большой вред здоровью, портятся отношения с друзьями, родственниками, любимыми. Настроение, мягко говоря, ниже среднего…
Неумение управлять своим временем приносит часто гораздо больше проблем, чем Вы думаете.
Существует много различных методик и принципов управления временем. При желании Вы можете найти массу информации по этому вопросу.
Я же хочу в серии небольших статей рассказать о нескольких простых и понятных принципах управления Вашим личным временем, применив которые Вы сможете высвободить достаточное количество времени и употребить его для развития Вашего бизнеса, для отдыха, общения и т.п.
В этой статье я расскажу о первом принципе, который можно назвать:
Отказ от бесполезных действий.
Выполнение только одного этого принципа уже позволит Вам сэкономить до 2-х часов (а многим и более) своего драгоценного времени и совершить гораздо больше полезных дел для продвижения вперед Вашего бизнеса и получения прибыли.
Люди, которые работают мало, а зарабатывают много, не делают очень многого из того, что делает основная масса начинающих (и не только) интернет-предпринимателей.
Проанализируйте свой день . Для этого запишите, сколько времени и чем Вы занимались в течение дня. Посчитайте, сколько раз в день Вы:
1) Проверяли почту
2) Открывали статистику посещений своего сайта
3) Заходили на сервис почтовых рассылок или в почтовый скрипт посмотреть, сколько пришло новых подписчиков
4) Заходили на Professional Link, Яндекс Директ или Google Adwords посмотреть, сколько кликов сделано по Вашим объявлениям
5) Проверяли свой интернет-кошелек – не пришли ли туда деньги
На каждое из этих действий затрачивается какое-то время, пусть и небольшое, допустим, всего 3 минуты (а для многих и гораздо больше).
Сделаем небольшой расчет:
— 20 раз в день проверили почту (а многие делают это и гораздо большее количество раз, до сотни доходит!)
20х3=60 минут
— 5 раз проверили статистику посещений сайта
5х3=15 минут
— 10 раз зашли на сервис почтовых рассылок или в «почтовый скрипт»
10х3 = 30 минут
— 5 раз зашли на Link, Direct или Google AdSense
5х3 = 15 минут
— 5 раз проверили свой интернет-кошелек
5х3 = 15 минут
Итого получаем: 60 + 15 + 30 + 15 + 15 = 135 минут = 2 часа 15 минут!
Вы совершили за день 45(20+5+10+5+5)совершенно бесполезных действий и затратили на них больше 2-х часов своего драгоценного времени!
Неужели Вы думаете, что от этих действий что-то зависит? Что у Вас появится больше подписчиков, покупателей, кликов по объявлениям, больше денег на кошельке? Нет, конечно!
Зачем тогда это делать столько раз на день?!
Ограничьте себя – делайте все эти действия только 1 раз в день. Составьте план на рабочий день, когда и что вы будете делать, и строго придерживайтесь его. Например, почту Вы будете проверять 1 раз утром, а все остальные проверки – вечером.
В итоге, Вы вместо 45 действий будете делать только 5! Экономия времени составит 93%, а это 120 минут или 2 часа! Потратьте их на более важные дела или на отдых, общение с семьей, друзьями.
Если Вам требуется чаще проверять почту, то увеличьте количество проверок до 3-4 в день, но не больше!
Исключение делайте только в том случае, если у Вас идет релиз нового товара или Вы запустили крупную маркетинговую компанию. Тогда, конечно, Вам нужно постоянно следить за продажами товаров, количеством подписчиков, посетителей и следить за почтой.
Во всех остальных случаях прекратите делать эти бесполезные действия.
Выполняя только этот первый принцип, Вы уже получите значительную экономию времени.
В следующих статьях я расскажу еще о нескольких простых способах, применив которые можно сэкономить еще несколько часов Вашего драгоценного времени.
Наталья Меркулова
Поделитесь с друзьями интересной статьей:
Интересные мысли… Серьёзно задумался над своими бесполезными действиями. Кстати к числу бесполезных действий можно отнести и разные пустые разговоры, но и тут нельзя быть однозначным, т.к. не знаешь где вдруг промелькнет гениальная идея 🙂
лично сам пустых разговоров не встречал, везде есть некое желание,важно уметь уловить суть
Денис, спасибо за комментарий! Надеюсь, что после прочтения статьи и другие задумаются над своими бесполезными действиями и,если не откажутся от них совсем, то, хотя бы, сократят их число.
Спасибо, Наталья за отличную статью. Весьма интересно и полезно. Жду продолжения.)))
Отличная и очень актуальная статья! Спасибо, Наталья!Рекомендации и ссылку своим друзьям обязательно дам. Жду продолжения Ваших статей и исследований. Удачи в делах и упешных мыслей!
Спасибо, Константин и Наталья, за проявленный интерес к моей статье. Продолжение обязательно будет. У меня есть еще в запасе несколько простых и интересых принципов управления своим личным временем, которыми я с вами с удовольствием поделюсь.
На Кавказе есть такое выражение алаверды:)) т.е. добавить к сказанному, думаю, автор будет не против. Я бы дополнил тем, что планирование и постановка целей избавит Вас от друзья от бесполезных действий!
В своем бизнесе который я веду в реале, при ведении спонсорской работы, то что я выложу делает успешным моих партнеров. А выложу я часть полезного материала, который кстати, готовлю к публикации к запуску рассылки по Профешнл тоже:………
нарушениеВадим, спасибо за дополнение. Конечно, планирование и постановка целей — это очень важно. Планирование тоже входит в один из принципов управления временем, о которых я хочу рассказать. Этому будет посвящена одна из последующих статей. Я начала с самых простых на мой взгляд принципов, которые легко применить в своей работе любому человеку. Хотя здесь тоже присутствуют самые элементарные приемы по планированию своего времени.
Спасибо большое, Наталья! Действительно, столько времени уходит на бесполезные телодвижения, а ведь время ресурс невосполнимый! Буду работать над собой! С нетерпением жду продолжения!!!
Уважаемая Наталья!Вы подсмотрели кусочек жизни обычного человека. Да, мы неудачно используем своё время. Поэтому нам нужно выбирать главные дела и отбрасывать те, без которых ну никак нельзя.
Нам не хватит времени сделать всё, что интересует.
Достижение цели требует строгой дисциплины. Так делали все великие.
Поэтому следует собрать рекомендации каждого читателя как он планирует свои дела. И обобщить их.
Это важно. Спасибо за Ваше начинание. Честь имею.
Спасибо Наталья! Статья очень замечательная и главное полезная. Приму на вооружение и буду ждать продолжения.
Антонина Волобуева.
В жизни главное двигаться и двигаться к намеченной цели а не делать телодвижения со статьями и своей надуманной теорией жизни….
Анатолий, я с Вами не согласен! Это не «надуманная теория жизни», а самые что ни на есть практические рекомендации по улучшению качества жизни, в том числе и правильного распределения своего времени! Это очень Важная, Интересная и Полезная статья, судя даже по комментариям тема Очень Важна!
С уважением, Дмитрий Карелов.
Планирование своего рабочего времени это актуальная проблема, ведь наши привычки больше всего нам и мешают распланировать его так как тебе нужно. Вначале кажется, что времени у тебя достаточно, успеешь сделать, что наметилось, а в результате оказалось, что мало сделал, да и по каким-то причинам просто не получилось. Да иногда наша раскачка мешает нам распределять время, возможно корни уходят в прошлое,привычка ждать, когда тебе скажут, что делать тебе.
Да, действительно много раз себя ловил на мысли, зачем почту проверяю по n раз на дню и т.п. бесполезные действия. Спасибо за напоминание.
Дррузья, спасибо всем за комментарии, дополнения и мнения по поводу моей статьи. Рада, что поднятая тема многих заинтересовала. Я не претендую на полный обзор всех методов по организации и планированию своего времени. Их очень много. Я просто хочу поделиться с заинтересованными людьми некоторыми приемами, очень простыми, которыми сама пользуюсь и, которые несмотря на простоту, приносят достаточный эффект при их использовании. Нужно только их не забывать применять.)))
Чтобы не лазить много раз в почту надо использовать специальные программы, например the bat — экономит кучу времени и не надо проверять каждый ящик по отдельности.
Статья, конечно, не очень чтобы… Деятельные люди знают, что примерно из десяти идей только одну удаётся осуществить. А автор из всех возможных вариантов решения проблемы выбрала первый, пришедший в голову. А как насчёт автоматизации работы? Есть следящие программы, которые сразу сообщат о поступлении письма и т.д. Ещё можно применить метод кнута и пряника, — не буду конкретизировать, потому что давать советы другим — это и есть пустая трата времени.
-«давать советы другим – это и есть пустая трата времени»-
Ой, Додик, не скажи… Критиковать — пустая трата времени. А на даче советов некоторые очень хорошие деньги зарабатывают, сделав это своим бизнесом.
Конечно давать советы проще чем выполнять их. Знаю много горе-бизнесменов, которые сами ничего на практике не сумели, хотя многому учились, но остались чисто теоретиками, зато они учат как делать бизнес… Что самое страшное — почти за каждым «умным» диском проданным через интернет стоит такой теоретик. Чтобы получить реальные практические навыки ведения бизнеса надо действовать иначе.
Кстати, часто планирование тоже превращается в пустую трату времени. Вот планируешь буквально каждую минуту, потом план, естественно, разваливается в силу непредвиденных причин… Потом новый план переписывается на ходу.
В итоге весь день уходит на планирование того, что я в этот день сделаю. И ноль результата. Разве только сильное разочарование от того, что «опять не успел».
Не планируйте! Во всяком случае, не планируйте жестко. А вот о целях помнить нужно. Тогда, если возникает очередное дело, всегда будет понятно, продвигаешься ли ты к цели или, наоборот, уходишь. Стоит ли это дело выполнять или ну его.
Мдя… учитесь планировать… похоже Все ваши планы плохо продуманы или Вы не умеете отличить срочное от важного. Нужно заниматься действительно важными делами, которые помогают двигаться к ЦЕЛИ, а не тратить время на мишуру.
Достаточно все делать по одному разу, а кошелек это вообще смешно) Неужели есть такие наивные товарищи, ждущие актов благотворительности?
Мой совет: не играйте в онлайн-игры, ибо здоровье портится, а ничего взамен не получаете.
Кстати хороший совет про игры, я в них практически не играю (2-3 пасьянса за неделю). Компьютерные игры убивают время, глаза, нервы, здоровье целиком, кстати подобные вещи могу сказать и про телевизор очень мало его смотрю не более 2-3 часов в неделю. В качестве отдыха предпочитаю прогулки на природе, в лесу.
Я с автором согласен в отношении экономии времени но отчасти,что-бы понять всю тему интернет бизнеса,необходимо потратить массу времени особенно когда тебе 50,на своем примере скажу вам, что-бы приобрести новичку хоть малейшую базу знаний,необходимо не 2,5 часа а 22 часа в сутки что-бы понять все,и что-бы потом только проверять почту рассылки и все остальное за 20 минут,отдыхать с друзьями и все остальное.Но одно но, конечно можно нанять людей ,что-бы выполняли часть работы по созданию интернет магазина,раскрутка,и многое, многое другое,с условием что в этом случае у вас должна быть куча денег. А сколько надо знать софта,надо иметь хоть какие-то знания программирования,а это я вам скажу на своем примере очень,очень сложно.Немного о своем примере ровно три года назад я приобрел компьютер,так уж случилось как и все возрастные чайники я стал заниматься изучением софта,железа,и попался видео-курс по сайто строению,увлекся и только за три года я создал свой сайт от начала до конца,я сидел за компом по 18 часов в сутки,сколько было перелопачено статей и литературы,видео,до рези в глазах(адрес моего сайта
нарушение)так это простой статический сайт.А теперь представьте что такое интернет магазин это необходимо во первых хотя бы базовые понятия языка PHP я не говорю за css, html я не буду вдаваться в подробности но для чайников скажу это программные языки на основе которых создаются сайты,интернет магазины и прочее, прочее, прочее.И не верьте ни кому,что прохлаждаясь,отдыхая,вы создадите свое дело в рунете,надо многому учиться,учиться,и учиться как говорил Великий Ленин.Вот так и бывает когда всё делаешь сам… На самом деле результата добиваются те, кто работают в команде и учатся у тренеров в режиме живого диалога. Примерно через месяц живого обучения на которое человек реально тратит 2-3-4 часа времени в день, новичок уже имеет сайт сделанный своими руками, самостоятельно написанную рассылку, налаженный поток людей на сайт — отсюда уже партнеры и клиенты, т.е. реальные заработанные деньги. Честно говоря мне дико читать про работу по 22 часа в сутки на протяжении нескольких лет. Работать и учиться надо эффективно!
Жизнь скоротечна,нужно быть кратким и собранным,быстро соображать и все-таки планировать, любой шаг,без этого не эффективен,т.к.не видишь четко конечной цели,отсюда потеря не только времени,но и денег,здоровья,развития и самосовершенствования.Как говорится-спешите делать ДОБРО!
Планирование своего времени — пожалуй самое важное, что можно придумать для более эффективной работы. Не даром говорят: «Время — деньги» И то деньги можно заработать, а вот попробуйте как — нибудь заработать хотя бы один дополнительный день своей жизни. Едва ли получится. Так что давайте будем очень внимательны к каждой рекомендации по улучшению качества своей жизни и тогда можно будет просто за отпущенное нам Господом Богом время сделать значительно больше. Я искренне желаю всем бережного и рационального расходования своего времени, здоровья и удачи. С уважением Александр Риль
Я не согласен. Если просматривать почту один раз можно не успеть отправить счет на оплату который пришел после просмотра, и соотвественно не оплата к приезду БОЛЬШОГО БОССА что влечет разрыву контракта. Так случилось имеено в пятницу, если не просмотр почты потеряли бы очередной платеж в 170000рэ
На разных ящиках своя важность и срочность писем. Надо везде ставить почтовые программы, которые принимают почту каждые несколько минут. Эта работа должна быть автоматизирована!
Думаю от чего ещё безполезного надо отказываться в работе…
Вот когда я замещаю системного администратора на время отпуска, по идее я должна утром проверить все 5 серверов (это на каждый переключить, посмотреть, потыкаться) — вечером тоже.
Хотя если что то перестанет работать — это по любому быстро сам заметишь или люди прибегут/позвонят, что у них не работает или доступа нет …
Соответсвенно когда с кучей работы и так сидишь до 21-00, начинаешь понимать, нафига открыватаь — закрывать серверную дополнительно 2 раз в день, щёлкаться по 5 серверам -без особой на то необходимости… А экономия времени на лицо.
А раньше честно проделывала это 2 раза в день.
А зачем для этого идти в серверную? Я через удаленный доступ уже побывал во многих сотнях компьютеров своих партнеров, иногда приходится применять такие методы обучения и в прямом смысле слова «брать человека за руку» и мне безразличны расстояния в тысячи км.
Насчёт проверки почты настройте себе что сам мигал, чели что пришло.. Это для Mail.ru — програмка агент.
В лотусе есть миндер..
Может и в других почтовых системах что-то предусмотрено..
И так. Как же мне быть, ведь ящики на куче разных сервисов (не считая собственых сайтов) и тогда надо поставить десяток программ которые будут постоянно следить каждая за своим ящиком и жутко тормозить комп? Ну уж нет! У меня стоит the bat и проверяет сразу более 20 ящиков.
ну вот … потеряла 5 мин на прочтение этой информы и 2 мин на ответ…
А вот я потратил на это заметно больше времени и ничуть не жалею об этом.
похвально! толково сказано
Тот уровень формирования дисциплины жизнеобитания, который предлагает автор, относится к самому простому, если не сказать примитивному. Он называется «Создай свои стереотипы». Давно известно, что стереотипы (продуктивные!) существенно повышают качество жизни. Но далее начинается основное — подведение базиса под эти стереотипы. Если базис разумен, то стереотипы продуктивны, в противном случае деструктивны. Создание базиса — это проблема, включающая формирование морально-нравственных императивов (т.е. Супеэго по дедушке Фрейду). Так что одними часами (не зависимо от фирмы изготовителя) не обойтись.
Хорошая статья! Полностью согласен! Время необходимо использовать разумно,ведь оно самое дорогое что у Нас есть!
Лично я свое время распределяю так: Представляю круг (как игра в дротики 🙂 ) в центре, это дела, которые полностью зависят от меня и они важны в достижении успеха — на это я отдаю основное время! далее круг чуть больше — это дела которые не полностью зависят от меня… 50 на 50. на это я трачу меньше времени, так как не столь важно, но все же нужно бывает… И последний круг еще шире — это дела которые от меня вообще не зависят, на это я стараюсь вообще не тратить никакого времени!
Спасибо еще раз за статью, всем успехов 🙂
С миру по нитке, сколько на свете людей, столько мнений. Иногда получаешь действительно дельный совет. А можно зарабатывать давая стоящие советы
Спасибо. Очень полезная информация и изложена просто и понятно. Такая экономия времени подходит не только к интернет и компьютеру.
Статья всем понравилась. Но что в ней нового открыто. Да, ничего конкретного. Любой предприниматель ценит свое время и планирует свой рабочий день, месяц, год. Это называется стратегическим планированием. Если ты занимаешься бизнесом и не планируешь свою работу(время), то скоро пополнишь ряды банкротов. Жду продолжение статьи. Может что интересное подчеркну.
Согласен, с умозаключением о бесполезных действиях.
А заметьте, если у кого-то настала такая ситуация, когда нужно что-то сделать, однако времени совсем нет, но сделать очень нужно, а то всему конец. Так вот, будете ли вы тратить своё время на что-то постороннее. Пологаю, что нет. Конечно в таком ритме, жить не просто, но всегда нужно с чего- то начинать. Так формируется образ жизни.
К примеру, проверку почты можно поручить THE BAT , а проверку денег в партнёрских программах, программке Кешка. Деньги на кошельке, автоматически проверяются WEBMONEY клиентом. Всё можно автоматизировать и оно само будет о себе напоминать.
А планировать свой день обязательно, главное не перетрудитесь, чтобы апатия не настала.
Успехов всем. 🙂
Доброго времени ВСЕМ!!!
Очень своевременная статья и полезная.Это как бы напоминание о хорошо забытом. В принципе это не новость, но действительность повседневная, которая как старая вещь занашивается не охота у же стягавать с себя так вросли.
Наталья ,мне Ваша статья понравилась.Спасибо.Ждём следующую.Успеха Вам. Всем привет!
Да действительно,последнее время ловлю себя на мысли что время нашей жизни это наш самый дорогой актив (и наши идеи конечно же) я порой вкладываю его не в тех людей и не в те дела.Спасибо ,тема очень нужная и интересная для меня.
Спасибо за статью! Она будит полезна тем людям которые не отдают себе отчет в своих действиях и для людей которые занимаются ежедневной монотонной работой. Рассмотрим другую сторону этой медали. Человек сконцентрировал все свое внимание на выполнение конкретной работы и посчитал все время которое ему нужно для выполнения поставленной задачи, если честно то напоминает сразу женский подход, так как в основной массе женщины считают калории которые они употребили за день(это все лишь единственный пример из общей массы примеров). А если например рассмотреть другое объяснение того что мы нередко отвлекаем себя от какой либо работы для того, чтоб немного сбросить напряженность и немного отвлечься? Если действовать по принципу каждая минута дорога, то когда вы придете домой выжатый как лимон после такого эмоционально напряженного дня и ваши близкие люди еще потребуют внимания, то как действовать в этой ситуации? Надеюсь я ясно выразил свое мнение на этот счет!!!
С уважением Мусатов Антон.
пустая стаття, ни о чем. Лутше б отказались от телевизора и фаст фудов))
На счет постоянной учебы:
Вчера, в «Городке» был диалог, когда один умный доцент ( играл Стоянов), говорил бизнесмену (Олейник). Что учился сперва в школе, потом в институте, потом в аспирантуре, потом еще где-то. На что бизнесмен спросил:»Ты что??? Такой дурак, что столько учился?»
А вот телек действительно убивает много времени, от него надо отказываться в первую очередь. Это такая зараза!!!
Виктор я с вами согласен на счет телевизора,последнее время я даже не захожу в комнату где находится,не знаю может возрастное?Но то что там показывают полный бред особенно сериалы.И хотелось спросить,у автора выше(Денис Байдин) который ответил что достаточно 3,4,5, часов в месяц учиться в команде чтобы создать сайт и набрать клиентуру.Что это за команда такая?Любая команда что вы знали не будет тратить на вас время да еще по стольку,если учится то у профессионалов,а любое обучение стоит хороших денег,и еще если команда не берет деньги значит преследует свои цели.
Я знаю одну команду которая за услуги обучения предложила сначала купить их обучающий диск,и только после этого они собирались меня научить,и цена этого диска пол моей зарплаты.И даже в ваших словах я чувствую скрытую рекламу вашей команды,за это время столько уже раз обманули что доверия к словам особенно касающегося обучения и быстрого так сказать результата нет только надежда на свои собственные силы.
Михаил, из Вашего текста я могу понять, что у Вас была возможность получить знания и опыт за «ползарплаты», т.е. за 3-5 тыс. рэ., а вы от этих знаний отказались.
Если «команда» готова тратить на Вас свое время, то лишь затем, что ждет от Вас результат. Безусловно, это «хитрая» команда! Хочет заработать на Вашем успехе! 🙂
То есть вы ищите, чтобы Вас кто-то бесплатно учил? Убивал свое время, силы… Я очень опытный предприниматель с высоким остаточным доходом, Вы можете назвать хоть одну причину почему, например, я должен это делать?
И еще подумайте над тем, стоит ли 3-5 лет упорного труда в ИЗУЧЕНИИ (именно столько времени ушло у меня) жалких 100-200 баксов? Если бы в 2004-м году, когда я начинал, мне удалось сэкономить 5 лет своей жизни за смешную сумму в 200 баксов, то я бы не задумываясь согласился.
Вы знаете знания которые предлагаются в интернете,это кот в мишке, вы даете 100% гарантии что приобретая тот или иной инфо-товар в интернете вы получите желаемый результат?Я не настолько глуп как вам кажется,если вы думаете что кто-то будет учить мня бесплатно,и за три года потратил не 200 баксов,и за эти деньги вы не получите желаемого результата,речь идет за качество обучения,и использования своих знаний без обмана.А если вы предлагаете свой товар или знания которыми вы должны поделится, то не предлагайте сначала купить обещая золотые горы которых на самом деле может и не быть,а покажите и потратьте на клиента хотя-бы пару уроков для рекламы бесплатно,в этом случае если подойдет я могу потратить и всю зарплату.
Ну не совсем согласен. Почту раза проверить утром, потом агент покажет есть новое или нет.
статистику посещений сайта -раза 2 проверить надо
4), 5) да тут одного раза в день хватит. Среднюю статистику знаешь
Мне понравился ресурс. Уже многие ресурсы хорошо выглядят наконец то научились делать красиво. Наш информационный век заставил людей делать свои дела и мгновенно решать различного рода вопросы через глобальную сеть Интернет.
Было бы желание, остальное встанет Секретарша должна знать и хорошо выполнять три команды- “сидеть”, “лежать” и “факс” Дети на заднем сидении приводят к несчастному случаю, несчастный случай на заднем сидении приводит к детям. Некоторых язык до Киева доводит, а некоторых – до оргазма… Где совок – там и мусор.